Как отправить отчетность в Росалкогольрегулирование организациям. Общая схема
Как отправить отчетность в Росалкогольрегулирование организациям, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции?
Кто должен отчитываться в РАР?
Согласно федеральному закону 218-ФЗ от 18.07.2011, который внес поправки в существующий закон 171-ФЗ от 22.11.1995, с 2012 года в Росалкогольрегулирование (РАР) обязаны отчитываться следующие группы организаций:
1. Организации, осуществляющие производство, закупку и поставку алкоголя и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием спирта более 40% (далее — организации 1го типа).
2. Организации и ИП, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, пива и пивных напитков (далее — организации 2го типа).
Ранее отчетность в РАР были обязаны предоставлять только организации 1го типа.
Организации 2го типа должны представлять «Декларацию об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции» и/или «Декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков».
Сроки сдачи
9 августа было подписано Постановление Правительства РФ от 09.08.2012 № 815, регулирующее правила представления отчетности организаций и ИП, торгующих в розницу алкогольной и спиртосодержащей непищевой продукцией, а также пивом. Постановление вступило в силу 28 августа 2012 года.
В соответствии с постановлением, отчетность должна представляться ежеквартально, до 10 числамесяца, следующего за истекшим отчетным периодом, за 4 квартал – не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.
Отчетность за 1 и 2 кварталы 2012 года организациям 2го типа необходимо представить до 20 сентября 2012 года. Сдача отчетности стартовала 28 августа 2012 года.
Особенности отчетности
Декларации передаются в подписанном и зашифрованном виде в целом по организации и раздельно по каждому обособленному подразделению, если таковые имеются. Для отправки отчетности необходим отдельный сертификат, соответствующий требованиям РАР. Если организация уже использует сертификаты, выданные СКБ Контур, например, для работы в системе «Контур-Экстерн», то такие сертификаты не подходят для отчетности в РАР.
Для отчетности в режиме обслуживающей бухгалтерии требуется иметь отдельный сертификат ЭЦП на каждую организацию в составе обслуживающей бухгалтерии, за которую будет представляться отчетность. Исключение составляют отчетность за обособленные подразделения (один ИНН, разные КПП). В этом случае возможна отчетность с одним сертификатом — головной организации.
Таким образом, чтобы отправить отчетность в Росалкогольрегулирование организациям, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции, необходимо следующее:
1. Зарегистрироваться на региональном портале ОИВ и федеральном портале.
2. Получить отдельный сертификат ЭЦП.
3. Установить КриптоПро CSP и КриптоАРМ и подготовить зашифрованный и подписанный файл.
4. Отправить файл согласно следующей схеме представления отчетности:
— декларация в электронном виде представляется в орган исполнительной власти (ОИВ).
— копия декларации, заверенная в ОИВ, представляется в электронном виде в РАР.